Datenschutzerklärung estraliqo.sbs
Wie wir mit Daten umgehen, die bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen von Projekten zu Projektfinanzen entstehen, und welche Rechte Sie dabei haben.
Einleitung und Geltungsbereich
Viele Hinweise zu Projektfinanzen sind sensibel, weil sie Rückschlüsse auf wirtschaftliche Situationen zulassen, entsprechend sorgfältig gehen wir mit Ihren Daten um. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Informationen wir bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen von Anfragen und Projekten verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie dabei haben. Wir halten uns an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung und der einschlägigen deutschen Datenschutzgesetze.
Wir wissen, dass gerade Unternehmen mit hohem Risiko- und Compliance-Bewusstsein klare Strukturen und nachvollziehbare Prozesse erwarten. Deshalb beschreiben wir nicht nur, welche Daten wir nutzen, sondern auch, nach welchen Grundsätzen wir Entscheidungen zur Verarbeitung treffen, wie lange wir Informationen speichern und wie wir sie vor unbefugtem Zugriff schützen. Bitte nehmen Sie sich Zeit, diese Erklärung zu lesen, bevor Sie unsere Angebote intensiver nutzen oder uns vertrauliche Informationen zu Ihren Projekten anvertrauen.
Welche Daten wir erheben
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, Kontakt mit uns aufnehmen oder mit uns zusammenarbeiten. Dazu gehören Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, Daten, die wir im Rahmen von Projekten zu Projektfinanzen erhalten, sowie technische Informationen, die bei der Nutzung unserer Onlineangebote automatisch anfallen. Wir erheben nur solche Daten, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind, und beachten dabei die Vorgaben der DSGVO.
Daten, die Sie uns direkt mitteilen
- Kontaktdaten wie Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmenszugehörigkeit, wenn Sie mit uns in Verbindung treten.
- Inhalte Ihrer Anfragen, Notizen aus Gesprächen sowie weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen der Kommunikation freiwillig mitteilen.
- Daten zu laufenden oder geplanten Projekten, etwa Projektbezeichnungen, Rollen, Zeitpläne und interne Ansprechpersonen.
- Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit wir Leistungen erbringen oder in Vorbereitung auf eine mögliche Zusammenarbeit stehen.
- Einstellungen und Einwilligungen, etwa zu Kommunikationskanälen oder dem Einsatz optionaler Cookies und Analysewerkzeuge.
Automatisch erfasste Informationen beim Besuch der Website
- Datum, Uhrzeit und Dauer Ihres Besuchs auf unseren Seiten sowie die jeweils aufgerufenen Unterseiten und Inhalte.
- Abgekürzte IP-Adresse oder andere technische Kennungen, die zur Auslieferung der Inhalte und zur Sicherstellung der Stabilität der Website erforderlich sind.
- Informationen zu dem von Ihnen verwendeten Gerät, Betriebssystem und Browsertyp, um Darstellungsprobleme zu erkennen und zu beheben.
- Referrer-URL, also die Internetadresse, von der aus Sie auf unsere Seite gelangt sind, soweit Ihr Browser diese Information übermittelt.
- Technische Protokolldaten zu Fehlermeldungen, Ladezeiten und sicherheitsrelevanten Ereignissen, um Angriffe zu erkennen und abzuwehren.
Wie wir Ihre Daten nutzen
Wir verwenden Ihre Daten, um Anfragen zu beantworten, Projekte rund um Projektfinanzen durchzuführen, unsere Website bereitzustellen und zu verbessern sowie rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen. Grundlage hierfür sind je nach Situation Ihre Einwilligung, die Erfüllung vertraglicher Pflichten, unser berechtigtes Interesse oder gesetzliche Vorgaben. Wir treffen Entscheidungen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung mit Blick auf Datensparsamkeit und Nachvollziehbarkeit.
- Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kommunikation zu Themen rund um Projektfinanzen, etwa über E-Mail, Telefon oder Kontaktformular.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten, einschließlich Planung, Dokumentation und interner Qualitätssicherung.
- Betrieb, Wartung und Sicherheit unserer Website, einschließlich Fehleranalyse, Zugriffskontrollen und Abwehr technischer Angriffe.
- Auswertung anonymisierter oder pseudonymisierter Nutzungsdaten, um Inhalte und Struktur unserer Onlineangebote zu verbessern.
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- und Informationspflichten, insbesondere im kaufmännischen und steuerlichen Bereich.
- Interne Verwaltung, etwa zur Steuerung von Ressourcen, zur Planung von Kapazitäten und zur Dokumentation von Geschäftsbeziehungen.
- Kommunikation über Aktualisierungen unserer Angebote oder rechtlich relevante Änderungen, sofern diese für bestehende Kontakte erforderlich sind.
Unser Versprechen: Wir behandeln Ihre Daten mit der gleichen Sorgfalt, mit der wir auch interne Projektzahlen betrachten: so wenig wie möglich, so viel wie nötig, klar dokumentiert und nachvollziehbar. Dazu gehören transparente Informationen über Zwecke, Speicherdauer und Empfänger, technische und organisatorische Schutzmaßnahmen sowie der respektvolle Umgang mit Ihren Rechten. Wir passen diese Grundsätze regelmäßig an, um aktuellen rechtlichen Anforderungen und praktischen Erfahrungen gerecht zu werden.
Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Hierzu zählen beispielsweise IT-Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Systeme unterstützen, oder externe Stellen, mit denen wir im Rahmen von Projektaufträgen zusammenarbeiten. In allen Fällen achten wir auf vertragliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und auf ein angemessenes Datenschutzniveau.
Einsatz von Dienstleistern
Für den Betrieb unserer Website und die Durchführung unserer Leistungen setzen wir spezialisierte Dienstleister ein, etwa für Hosting, E-Mail-Kommunikation oder Systemwartung. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung und im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen, die ein angemessenes Schutzniveau sicherstellen. Wir wählen unsere Partner sorgfältig aus und überprüfen regelmäßig, ob vereinbarte Sicherheitsstandards eingehalten werden.
Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu verarbeiten, etwa zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Beantwortung behördlicher Anfragen. In solchen Situationen beschränkt sich die Verarbeitung auf das erforderliche Maß, und wir dokumentieren, auf welcher Rechtsgrundlage sie beruht.
Anonyme Statistiken
Wir werten bestimmte Nutzungsdaten in aggregierter Form aus, um zu verstehen, welche Inhalte besonders häufig aufgerufen werden und wie sich Besuchsströme entwickeln. Diese Auswertungen lassen für uns keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu und dienen ausschließlich der Verbesserung unseres Angebots.
Ihre Rechte nach der DSGVO
Als betroffene Person stehen Ihnen umfangreiche Rechte zu, die Ihnen Transparenz und Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten ermöglichen. Sie können unter anderem Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen, unrichtige Angaben berichtigen lassen, unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung fordern sowie der Nutzung für bestimmte Zwecke widersprechen. Zudem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
- Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und in welcher Form dies geschieht.
- Sie können verlangen, dass unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigt oder vervollständigt werden.
- Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegende berechtigte Interessen entgegenstehen.
- Sie haben das Recht, bestimmte Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
- Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere auf Basis berechtigter Interessen, Widerspruch einzulegen.
- Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, etwa wenn die Richtigkeit der Daten geprüft wird oder Sie Widerspruch eingelegt haben.
Zur Ausübung Ihrer Rechte nach der DSGVO können Sie uns jederzeit über die angegebenen Kontaktwege erreichen. Bitte schildern Sie kurz, auf welche Verarbeitung sich Ihr Anliegen bezieht, damit wir es zielgerichtet prüfen können. Wir beantworten Anfragen im Rahmen der gesetzlichen Fristen und informieren Sie, falls wir bestimmte Daten aus rechtlichen Gründen nicht vollständig löschen oder einschränken dürfen.
Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch eine Kombination aus technischen und organisatorischen Maßnahmen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Verbindungen bei der Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Aktualisierungen unserer Systeme sowie dokumentierte Prozesse für den Umgang mit sensiblen Informationen zu Projektfinanzen. Trotz dieser Vorkehrungen kann keine Internetübertragung vollständig vor Risiken geschützt werden, daher wählen wir eingesetzte Dienste und Speicherorte mit besonderer Sorgfalt aus.
Technische Maßnahmen
- Verschlüsselung der Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern mittels gängiger Verschlüsselungsverfahren.
- Regelmäßige Aktualisierung und Härtung der eingesetzten Server- und Anwendungssysteme gegen bekannte Sicherheitslücken.
- Protokollierung sicherheitsrelevanter Zugriffe und Ereignisse, um unberechtigte Aktivitäten erkennen und analysieren zu können.
- Regelmäßige Datensicherungen, um die Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit wichtiger Informationen zu gewährleisten.
Organisatorische Maßnahmen
- Festgelegte Rollen- und Berechtigungskonzepte, damit nur befugte Personen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.
- Verpflichtung unserer Mitarbeitenden und externen Partner auf Vertraulichkeit und datenschutzkonformes Verhalten.
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung interner Richtlinien zur Verarbeitung und Dokumentation von Daten.
- Geregelte Verfahren zur Bearbeitung von Betroffenenanfragen und zur Meldung möglicher Datenschutzvorfälle.
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Für Vertragsunterlagen und projektbezogene Dokumentation gelten in der Regel längere Fristen als für allgemeine Anfragen oder technische Protokolldaten. Nach Wegfall der Zwecke und Ablauf gesetzlicher Fristen löschen oder anonymisieren wir die Daten nach einem festgelegten Verfahren.
- Wenn Sie Zugangsdaten oder Profile für unsere Dienste erhalten, verarbeiten wir Stammdaten, Berechtigungen und Protokolle zur Verwaltung dieser Zugänge.
- Im Rahmen von Workshops oder Abstimmungen können wir Protokolle und Auswertungen erstellen, die Erfahrungen und Erkenntnisse aus Projekten zu Projektfinanzen dokumentieren.
- Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Inhalte Ihrer Nachricht, Metadaten der Kommunikation sowie interne Vermerke zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
- Im Rahmen von Projekten zu Projektfinanzen verarbeiten wir unter Umständen projektspezifische Budget- und Kosteninformationen, die Rückschlüsse auf wirtschaftliche Verhältnisse Ihres Unternehmens zulassen.
- Wenn Sie dem zugestimmt haben, verarbeiten wir Informationen zu Ihren Interessen und bisherigen Kontakten, um Ihnen ausgewählte Hinweise zu passenden Inhalten zu Projektfinanzen zu senden.
Konkrete Speicherfristen hängen vom Kontext der Verarbeitung ab und können sich bei gesetzlichen Änderungen anpassen.
Datenübermittlung in Drittländer
Sofern wir in Ausnahmefällen Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen, achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau. Dies kann durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder durch vergleichbare Garantien sichergestellt werden. Wir wählen solche Dienstleister sorgfältig aus und prüfen regelmäßig, ob die vereinbarten Schutzmaßnahmen eingehalten werden.
- Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister, die Serverkapazitäten, Speicherplatz und Sicherheitsfunktionen bereitstellen.
- Kommunikationsdienstleister für den Versand und Empfang von E-Mails oder für die Bereitstellung von Kontaktformularen.
- Externe Fachunterstützung, etwa IT- oder Rechtsberatung, sofern dies zur Bearbeitung konkreter Vorgänge erforderlich ist.
- Behörden und öffentliche Stellen, sofern wir gesetzlich zur Übermittlung von Daten verpflichtet sind oder dies zur Wahrung von Rechten erforderlich ist.
Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website technisch bereitzustellen, ihre Nutzung besser zu verstehen und bestimmte Komfortfunktionen zu ermöglichen. Technisch erforderliche Cookies stellen Grundfunktionen wie Seitennavigation oder Formularnutzung sicher und können ohne diese Funktionen nicht deaktiviert werden. Optionale Cookies, etwa zur Reichweitenmessung, setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Details zu den eingesetzten Kategorien und Ihren Wahlmöglichkeiten finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.
Arten von Cookies
- Erforderliche Cookies stellen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation, Zugriff auf geschützte Bereiche und sichere Formularübermittlung sicher und können nicht deaktiviert werden.
- Leistungs- und Analyse-Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucherinnen und Besucher unsere Website nutzen, welche Inhalte besonders relevant sind und wo Nutzungsprobleme auftreten.
- Personalisierungs-Cookies können verwendet werden, um Inhalte an Ihre Interessen anzupassen, sofern Sie dem zugestimmt haben und solche Funktionen bereitstehen.
- Funktions-Cookies ermöglichen erweiterte Einstellungen wie Sprachpräferenzen oder gespeicherte Formulareingaben, um die Nutzung unserer Website komfortabler zu gestalten.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner oder die Einstellungen Ihres Browsers anpassen und bereits gespeicherte Cookies löschen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir entwickeln unsere Prozesse und technischen Systeme laufend weiter, daher kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Änderungen nehmen wir vor, wenn neue Funktionen hinzukommen, sich Rechtsgrundlagen ändern oder wir unsere internen Abläufe überarbeiten. Die jeweils aktuelle Fassung veröffentlichen wir auf dieser Seite, ältere Fassungen werden archiviert, um Entwicklungen nachvollziehbar zu halten.
- Änderungen gesetzlicher Vorgaben, etwa durch Anpassungen der DSGVO oder nationaler Datenschutzgesetze, die eine Überarbeitung einzelner Abschnitte erfordern.
- Anpassungen unserer internen Abläufe, Systeme oder Dienstleister, die Auswirkungen auf Zwecke oder Umfang der Datenverarbeitung haben.
- Einführung neuer Onlinefunktionen oder Dienste, bei denen zusätzliche Datenkategorien verarbeitet oder neue Einwilligungen erforderlich werden.
- Klarstellungen und Präzisierungen, um Formulierungen verständlicher zu machen, ohne den Charakter der beschriebenen Verarbeitung grundlegend zu ändern.
Bitte prüfen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig, insbesondere bevor Sie uns neue Daten übermitteln oder zusätzliche Funktionen unserer Website nutzen.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Für Fragen zur Datenverarbeitung, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu einzelnen in dieser Erklärung beschriebenen Vorgängen können Sie sich jederzeit an uns wenden. Nutzen Sie hierzu bitte die im Impressum oder auf der Kontaktseite genannten Kontaktdaten, wir prüfen Ihr Anliegen sorgfältig und melden uns mit einer Einschätzung sowie den gegebenenfalls erforderlichen nächsten Schritten zurück.
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