Estraliqo
Unsere Entwicklung in Etappen
Wie sich unsere Arbeit von ersten Mandaten hin zu einem klaren Rahmen für Projektfinanzen entwickelt hat
2022
Gründung mit klarem Fokus
Estraliqo entsteht aus der Beobachtung, dass viele kleinere Unternehmen zwar engagierte Teams und gute Auftragslage haben, aber kaum wissen, welche Projekte sich wirtschaftlich tragen. Der Fokus lag von Beginn an auf pragmatischen Strukturen statt auf großen Softwareeinführungen.
2023
Erste Projekte und Muster
In ersten Mandaten mit Agenturen, technischen Dienstleistern und Beratungsunternehmen wird deutlich, wie ähnlich die Herausforderungen sind: unklare Stundensätze, verstreute Daten und wenig Zeit für Auswertungen. Gemeinsam werden erste einfache Projektberichte entwickelt.
2024
Entwicklung Projektfinanz-Kompass
Aus den wiederkehrenden Fragen entsteht eine interne Arbeitsweise, die wir Projektfinanz-Kompass nennen: ein roter Faden, der von Kostenerfassung über Stundensätze bis zu regelmäßigen Projektbesprechungen führt und sich flexibel an unterschiedliche Unternehmensgrößen anpassen lässt.
2025
Ausbau kontinuierlicher Begleitung
Die Zusammenarbeit mit weiteren Auftraggebenden zeigt, wie wichtig kontinuierliche Begleitung ist. Estraliqo erweitert daher das Angebot um laufende Sparringsformate, in denen Projektberichte gemeinsam gelesen, Entscheidungen vorbereitet und Anpassungen an Strukturen besprochen werden.
Team
Unser Team
Ein kleines, eingespieltes Team mit Blick auf Zahlen, Abläufe und Menschen in Ihrem
Unternehmen
Hinter Estraliqo steht ein Team, das Finanzhintergrund, Projektpraxis und Systemdenken verbindet. Wir übersetzen zwischen Buchhaltung, Projektmanagement und Geschäftsführung, damit Projektfinanzen nicht als Fremdsprache erlebt werden.
Wir arbeiten eng mit Geschäftsführungen, Projektleitungen und internen Finanzbereichen kleiner Unternehmen.
Mara Klein
Lead Consultant Projektfinanzen
Verbindet Erfahrung aus Finanzplanung und Agenturalltag, übersetzt komplexe Zahlen in klare Aussagen für Geschäftsführung und Projektteams.
Mara begleitet seit vielen Jahren kleine Unternehmen dabei, Projektkostenstrukturen zu entwickeln, Stundensätze zu definieren und Berichte aufzubauen, die im Alltag genutzt werden.
"Transparente Projektzahlen sollen Diskussionen erleichtern, nicht verkomplizieren."
Projektfinanzen
Kostenstrukturen
Moderation
David Roth
Operations Director
Sorgt dafür, dass Daten aus Zeiterfassung, Buchhaltung und Projektplanung zusammenfinden und in verlässlichen Auswertungen enden.
David hat in unterschiedlichen Betrieben interne Abläufe aufgebaut und kennt die typischen Brüche zwischen Tools, Teams und Berichten aus eigener Verantwortung.
"Gute Systeme entstehen dort, wo Alltag und Auswertung zusammen gedacht werden."
Prozessdesign
Systemintegration
Change-Begleitung
Lea Sommer
Projektstruktur Spezialistin
Bringt Struktur in Projekte, achtet auf klare Rollen und stellt sicher, dass neue Routinen für alle Beteiligten machbar bleiben.
Lea unterstützt Teams dabei, neue Projektfinanz-Routinen in Meetings, Abstimmungen und Dokumentation zu verankern, ohne den Aufwand explodieren zu lassen.
"Strukturen funktionieren nur, wenn Menschen sie im Arbeitsalltag wirklich nutzen können."
Projektstruktur
Teamworkshops
Kommunikation
Wir begleiten Sie strukturiert, bleiben aber ansprechbar für Alltagsthemen.
Warum wir Projektfinanzen anders betrachten als reine Zahlenkolonnen
Wer an Projektfinanzen denkt, erwartet oft harte Kennzahlen und komplizierte
Modelle, wir erzählen lieber die Geschichte dahinter: Wie Projekte entstehen, wo
Kosten entstehen und wie sich Entscheidungen im Alltag auswirken.
Zitat Gründerin
Wir erleben immer wieder, dass Teams viel arbeiten, Rechnungen schreiben und trotzdem unsicher bleiben, ob sich einzelne Projekte wirklich lohnen. Unser Ziel ist nicht, noch ein Tool einzuführen, sondern die Fragen zu klären, die hinter den Zahlen stehen: Welche Projekte tragen Ihr Unternehmen, welche binden nur Kapazität, und wie erkennen Sie das rechtzeitig. Wenn diese Klarheit entsteht, wird die Diskussion über Budgets und Preise ruhiger, und Entscheidungen lassen sich besser gegenüber Auftraggebenden und intern begründen.
- Mara Klein
Gründerin und Lead Consultant für Projektfinanzen
Wenn wir mit neuen Auftraggebenden sprechen, hören wir oft: Wir haben Zahlen, aber sie helfen uns nicht. Deshalb legen wir so viel Wert auf nachvollziehbare Logik hinter jeder Auswertung. Es geht weniger um komplexe Modelle, sondern darum, dass Geschäftsführung, Projektleitung und Team ein gemeinsames Bild davon haben, wie ein Projekt finanziell verläuft und was das für den Alltag bedeutet.
- Jonas Weber
Senior Finanzanalyst
Viele kleinere Unternehmen scheuen sich vor Projektfinanzierung, weil sie an starre Budgets und harte Kennzahlen denken. In unserer Arbeit zeigen wir, dass es vielmehr um Orientierung geht: Welche Schritte sind noch möglich, wo braucht es ein Gespräch mit dem Auftraggebenden, und wie können wir aus jedem abgeschlossenen Projekt etwas für das nächste ableiten.
-
Lea Sommer
Projektstruktur Spezialistin
Wir betrachten Projektfinanzen immer im Zusammenspiel mit Abläufen
und Rollen. Ein noch so gutes Reporting hilft wenig, wenn niemand
Zeit hat, es zu lesen oder wenn unklar bleibt, wer bei Abweichungen
entscheidet. Darum verknüpfen wir Auswertungen mit klaren
Verantwortlichkeiten und einfachen Routinen im Wochenrhythmus.
-
David Roth
- Operations Director
Transparente Projektfinanzen sind kein Selbstzweck. Sie schaffen die
Basis, um mit Auftraggebenden fair über Änderungen zu sprechen,
intern Prioritäten zu setzen und auch einmal bewusst Nein zu sagen.
Uns ist wichtig, dass diese Entscheidungen auf nachvollziehbaren
Zahlen beruhen und nicht nur auf Bauchgefühl.
- Mara Klein
Lead Consultant
Unsere Werte
Unsere Haltung zu Projektfinanzen prägt jede Zusammenarbeit: Wir stellen Verständlichkeit, Augenhöhe und nachhaltige Routinen über kurzfristige Effekte.
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01 Verständlichkeit zuerst
Wir bereiten Zahlen so auf, dass Geschäftsführung, Projektleitung und Team sie ohne Spezialwissen verstehen können. Statt komplexer Fachbegriffe setzen wir auf klare Begriffe, nachvollziehbare Herleitungen und Berichte, die sich in wenigen Minuten überblicken lassen. -
02
Partnerschaftliche Arbeit
Wir sehen Projektfinanzen als gemeinsamen Prozess mit Ihnen, nicht als externe Bewertung. Entscheidungen treffen Sie, wir liefern Struktur, Fragen und Auswertungen, die diese Entscheidungen stützen und im Unternehmen vermittelbar machen.
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03 Alltagstaugliche Routinen
Wir entwickeln Lösungen, die Ihren Alltag berücksichtigen. Neue Routinen müssen in bestehende Abläufe passen, sonst verschwinden sie schnell wieder. Deshalb testen wir mit Ihnen im kleinen Rahmen, bevor wir Strukturen verbindlich machen.
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04 Lernen aus Projekten
Wir achten darauf, dass aus jedem abgeschlossenen Projekt Erkenntnisse für kommende Aufträge entstehen. Dazu gehören kurze Rückblicke, Anpassungen von Stundensätzen und klare Vereinbarungen, wie neue Erkenntnisse in Angebote und Planung einfließen.
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05
Transparenter Umgang mit Unsicherheit
Wir sprechen offen über Annahmen, Unsicherheiten und Grenzen von Auswertungen. Zahlen bieten Orientierung, aber keine Sicherheit. Darum kennzeichnen wir Schätzungen, zeigen Bandbreiten und halten fest: Ergebnisse können sich verändern, Ergebnisse may vary.